Shiftbeheer-tool

De uitdaging

Personeelsplanning in een drukke koffie- en lunchbar was complex en tijdrovend. Het team moest wekelijkse en maandelijkse beschikbaarheid coördineren, last-minute wijzigingen opvangen en iedereen een duidelijk zicht geven op de definitieve shifts, met tegelijk correcte uren voor de payroll.

Onze oplossing

• Een planningsplatform op maat van de horeca, met een gedeelde agenda voor beschikbaarheid per dag, voor- of namiddag, tot een maand vooruit.
• Managers bouwen en valideren roosters in een kalenderweergave, meteen zichtbaar voor het hele team.
• Shifts flexibel tot op het kwartier; medewerkers schrijven zich in op vrije shifts of vragen ruilingen aan, telkens met goedkeuring van de manager.
• Kleurgecodeerde rollen (barista, keuken, schoonmaak…), in- en uitchecken aan de kassa, en export van uren voor de payroll met één klik.

Resultaten